Privacybeleid
Publieke website en Fun4Road-webapps
Laatst bijgewerkt : 26 juni 2026 — Version v1.0.00
Doel. Dit beleid legt uit hoe FUN4ROAD SRL persoonsgegevens verwerkt van bezoekers, klanten, deelnemers, leveranciers en gebruikers van de digitale Fun4Road-diensten, waaronder www.fun4road.be, rally.fun4road.be, carte-gpx.fun4road.be en de Roadbook Live-webapps.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
2. Gegevens die wij kunnen verwerken
- Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, onderneming, e-mailadres, telefoonnummer, postadres en informatie meegedeeld via Wix-formulieren of per e-mail.
- Evenementgegevens: inschrijving, deelname, voertuig, team, voorkeuren, specifieke aanvragen, documenten of communicatie die nodig zijn voor de organisatie.
- Leveranciers- en partnergegevens: professionele contactgegevens, aangeboden diensten, offertes, facturen en operationele communicatie.
- Technische gegevens: IP-adres, browser, toestel, datum en tijdstip van verbinding, technische logs, beveiliging, fouten en handelingen die nodig zijn voor de werking van de site.
- Roadbook Live / GPX-gegevens: event- of roadbookcode, opening via QR-code, weergave van de track, waypoints, tulips, notities en bevestiging van de RGPD/GDPR-informatie.
- Geolocatie: GPS-positie van de telefoon alleen wanneer de gebruiker deze functie activeert of toestaat in de browser of op het toestel.
- Cookies en trackers: zie het Cookiebeleid.
3. Doeleinden
- antwoorden op aanvragen via de website, formulieren, telefoon of e-mail;
- offertes, contracten, reservaties, evenementen, roadbooks en Fun4Road-diensten voorbereiden;
- deelnemers, leveranciers, voertuigen, documenten, berichten en administratieve opvolging beheren;
- de kaart, het GPX-roadbook, de waypoints en navigatie-informatie tonen;
- wanneer de gebruiker dit toestaat, zijn of haar positie op de kaart tonen en bepaalde assistentie- of veiligheidsfuncties mogelijk maken;
- de websites beveiligen, misbruik voorkomen, fouten oplossen en beperkte technische bewijzen bewaren;
- voldoen aan de wettelijke, fiscale, boekhoudkundige en administratieve verplichtingen die op FUN4ROAD SRL van toepassing zijn.
4. Rechtsgronden
Afhankelijk van het geval berust de verwerking op de uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen, toestemming, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigd belang van Fun4Road om haar activiteiten te organiseren, haar diensten te beveiligen en evenementen correct te laten verlopen. Actieve geolocatie in de webapp berust op de vrijwillige handeling van de gebruiker en op de toestemming die in de browser of op de telefoon wordt gegeven.
5. Ontvangers en verwerkers
Gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen bij Fun4Road en, wanneer nodig, voor technische of professionele dienstverleners die meewerken aan de dienstverlening: hosting, onderhoud, Wix-platform, OVH-hosting, e-mail, boekhouding, betalingen, verzekeringen, operationele eventpartners of wettelijk bevoegde autoriteiten. Gegevens worden niet verkocht en worden door Fun4Road niet gebruikt voor reclame door derden.
6. Hosting en doorgiften
De publieke website www.fun4road.be wordt geëxploiteerd via Wix.com. De subdomeinen en Fun4Road-tools kunnen worden gehost bij OVH/OVHcloud, met name rally.fun4road.be en carte-gpx.fun4road.be. Wanneer dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte tussenkomen, steunt Fun4Road op de waarborgen voorzien door de GDPR en op de contractuele verbintenissen van deze dienstverleners.
7. Bewaartermijnen
Gegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor hun doel, daarna worden ze verwijderd, gearchiveerd of geanonimiseerd. Ter indicatie: contactaanvragen worden bewaard zolang de commerciële opvolging nodig is; evenementgegevens zolang nodig voor organisatie, assistentie en administratieve opvolging; boekhoudkundige en contractuele gegevens gedurende de toepasselijke wettelijke termijnen; technische logs gedurende een beperkte termijn, behalve bij een beveiligingsincident of wettelijke verplichting. Eventuele geolocatiegegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet langer nodig zijn voor het evenement of de assistentie.
8. Beveiliging
Fun4Road neemt redelijke maatregelen om gegevens te beschermen: beperkte toegangen, wachtwoorden, professionele hosting, back-ups, gescheiden beheerdersrechten, technische logging en onderhoudsbest practices. Aangezien geen enkel systeem volledig onkwetsbaar is, beperkt Fun4Road de verwerkte gegevens tot wat strikt noodzakelijk is.
9. Uw rechten
Volgens de GDPR kunt u toegang, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar tegen verwerking, overdraagbaarheid waar van toepassing en intrekking van uw toestemming vragen voor verwerkingen die daarop gebaseerd zijn. U kunt uw verzoek sturen naar info@fun4road.be. Indien nodig kan een identiteitsbewijs worden gevraagd.
U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in België: gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen
Dit beleid kan worden aangepast naargelang de ontwikkeling van de Fun4Road-diensten, gebruikte tools of wettelijke verplichtingen. De datum bovenaan de pagina geeft de toepasselijke versie aan.