Politique de confidentialité

Site public et web-apps Fun4Road

Dernière mise à jour : 26 juin 2026 — Version v1.0.00

Objet. Cette politique explique comment FUN4ROAD SRL traite les données personnelles des visiteurs, clients, participants, fournisseurs et utilisateurs des services numériques Fun4Road, notamment www.fun4road.be, rally.fun4road.be, carte-gpx.fun4road.be et les web-apps Roadbook Live.

1. Responsable du traitement

2. Données que nous pouvons traiter

• Données d’identification et de contact : nom, prénom, société, adresse e-mail, téléphone, adresse postale, informations communiquées via les formulaires Wix ou par e-mail.
• Données liées aux événements : inscription, participation, véhicule, équipage, préférences, demandes spécifiques, documents ou échanges nécessaires à l’organisation.
• Données fournisseurs et partenaires : coordonnées professionnelles, services proposés, devis, factures, échanges opérationnels.
• Données techniques : adresse IP, navigateur, appareil, date et heure de connexion, journaux techniques, sécurité, erreurs et actions nécessaires au fonctionnement du site.
• Données Roadbook Live / GPX : code de l’événement ou du roadbook, ouverture via QR code, affichage de la trace, points de passage, tulips, notes, acceptation de l’information RGPD/GDPR.
• Géolocalisation : position GPS du téléphone uniquement lorsque l’utilisateur active ou autorise cette fonction dans son navigateur ou son appareil.
• Cookies et traceurs : voir la Politique de cookies.

3. Finalités

• répondre aux demandes envoyées via le site, par formulaire, téléphone ou e-mail ;
• préparer des offres, contrats, réservations, événements, roadbooks et prestations Fun4Road ;
• gérer les participants, fournisseurs, véhicules, documents, messages et suivis administratifs ;
• afficher la carte, le roadbook GPX, les points de passage et les informations de navigation ;
• permettre, lorsque l’utilisateur l’autorise, l’affichage de sa position sur la carte et certaines fonctions d’assistance ou de sécurité ;
• sécuriser les sites, prévenir les abus, corriger les erreurs et conserver des preuves techniques limitées ;
• respecter les obligations légales, fiscales, comptables et administratives applicables à FUN4ROAD SRL.

4. Bases juridiques

Selon le cas, les traitements reposent sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, le consentement, le respect d’une obligation légale, ou l’intérêt légitime de Fun4Road à organiser ses activités, sécuriser ses services et assurer le bon déroulement des événements. La géolocalisation active dans la web-app repose sur l’action volontaire de l’utilisateur et sur l’autorisation donnée dans son navigateur ou son téléphone.

5. Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées chez Fun4Road et, lorsque c’est nécessaire, aux prestataires techniques ou professionnels qui interviennent pour fournir le service : hébergement, maintenance, plateforme Wix, hébergement OVH, messagerie, comptabilité, paiement, assurance, partenaires opérationnels de l’événement ou autorités légalement habilitées. Les données ne sont pas vendues et ne sont pas utilisées pour de la publicité tierce par Fun4Road.

6. Hébergement et transferts

Le site public www.fun4road.be est exploité via Wix.com. Les sous-domaines et outils Fun4Road peuvent être hébergés chez OVH/OVHcloud, notamment rally.fun4road.be et carte-gpx.fun4road.be. Lorsque des prestataires situés hors de l’Espace économique européen interviennent, Fun4Road s’appuie sur les garanties prévues par le RGPD et sur les engagements contractuels de ces prestataires.

7. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité, puis supprimées, archivées ou anonymisées. À titre indicatif : les demandes de contact sont conservées le temps du suivi commercial ; les données d’événement le temps nécessaire à l’organisation, à l’assistance et au suivi administratif ; les données comptables et contractuelles pendant les durées légales applicables ; les journaux techniques pendant une durée limitée, sauf incident de sécurité ou obligation légale. Les données de géolocalisation éventuelles sont supprimées ou anonymisées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à l’événement ou à l’assistance.

8. Sécurité

Fun4Road met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données : accès limités, mots de passe, hébergement professionnel, sauvegardes, séparation des accès administrateurs, journalisation technique et bonnes pratiques de maintenance. Aucun système n’étant totalement inviolable, Fun4Road veille à limiter les données traitées au strict nécessaire.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition au traitement, la portabilité lorsque celle-ci s’applique, ainsi que le retrait de votre consentement pour les traitements fondés sur celui-ci. La demande peut être envoyée à info@fun4road.be. Une preuve d’identité peut être demandée si nécessaire.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données en Belgique : autoriteprotectiondonnees.be.

10. Mise à jour

Cette politique peut être adaptée en fonction de l’évolution des services Fun4Road, des outils utilisés ou des obligations légales. La date de mise à jour affichée en haut de page indique la version applicable.